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省檔案安全保密專項檢查組蒞校開展檔案安全保密專項檢查工作

來源:百家乐下载(新版)發布時間:2020-11-27作者:黨(校)辦 牛科/文創建部門:百家乐下载(新版)

11月25日下午,由省檔案館二級巡視員雷乃明帶隊的省檔案局檢查組一行蒞校開展檔案安全保密專項檢查工作。校黨委副書記莊祥生向檢查組介紹我校工作開展情況并陪同實地檢查。

黨(校)辦和綜合檔案室有關同志向檢查組介紹了學校檔案工作發展歷程、檔案安全保密制度建設、檔案數字化工作安全保密管控等方面情況。

檢查組一行對學校檔案安全保密工作制度落實情況、檔案實體和檔案信息安全情況、檔案網絡安全保障情況等進行了現場檢查。檢查組充分肯定了我校貫徹落實檔案安全保密制度、規范各門類檔案整理歸檔、檔案數字化資源利用等方面取得的成效。

近年來,學校認真貫徹落實上級精神要求,不斷加強檔案管理工作,規范檔案管理體制,在軟硬件資源建設方面給予充分保障。目前,檔案庫房配備了防盜門、防盜窗;配備了30余個高清攝像頭,聯網到檔案辦公室,便于隨時監控庫房動態、應對突發情況;配備了足夠數量和符合要求的煙霧報警器、干粉滅火器;定期更換防蟲防霉藥品;定期巡查庫房并做好登記,使檔案庫房條件滿足“八防”要求。

綜合檔案室以“三創四亮五比”活動為契機,積極推進檔案數字化工作,將館藏2000年以前檔案目錄輸入檔案管理系統,實現電子目錄檢索,共計約2500卷,2萬多條目,極大豐富了檔案室電子檔案目錄數據庫,大大減少了查找檔案時間,提高查檔效率。2018年10月協同學校科研院、網絡中心在學校服務大廳上線專利檔案查詢利用系統,有效提升了服務師生水平。


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